Письменное заявление - это официальный документ, который должен соответствовать определенным стандартам оформления:
Содержание
Общие требования к письменному заявлению
Письменное заявление - это официальный документ, который должен соответствовать определенным стандартам оформления:
- Четкая структура и логическая последовательность
- Официально-деловой стиль изложения
- Достоверность и точность информации
- Отсутствие эмоциональных оценок
Структура письменного заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Заключение | Дата, подпись и расшифровка |
Пошаговая инструкция написания
1. Оформление шапки
- Укажите должность и ФИО адресата
- Напишите свою фамилию, имя и отчество
- Добавьте контактные данные (по необходимости)
2. Составление основного текста
- Начните с обоснования причины обращения
- Изложите суть просьбы четко и лаконично
- Приведите необходимые факты и аргументы
3. Завершение заявления
- Укажите дату составления
- Поставьте личную подпись
- Добавьте расшифровку подписи
Образец оформления заявления
| Элемент | Пример |
| Шапка | Директору ООО "Вектор" Петрову П.П. от Иванова И.И. |
| Название | Заявление |
| Основной текст | Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней. |
| Заключение | 10.07.2023 Подпись _______ Иванов И.И. |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов адресата
- Излишняя эмоциональность текста
- Нечеткая формулировка просьбы
- Отсутствие даты или подписи
Рекомендации по стилю:
- Используйте стандартные формулировки ("Прошу предоставить...")
- Избегайте сложных предложений
- Придерживайтесь официально-делового стиля
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
Важно:
При составлении важных заявлений (например, на отпуск или увольнение) рекомендуется сделать два экземпляра - один для адресата, второй (с отметкой о принятии) оставить у себя.
