- Проверьте наличие необходимых документов
- Подготовьте место для разгрузки
- Обеспечьте присутствие ответственных лиц
- Проверьте исправность весов и измерительных приборов
| 1 | Проверка сопроводительных документов |
| 2 | Сверка наименований и количества |
| 3 | Контроль качества товара |
| 4 | Оформление приемочных документов |
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Сертификаты качества (при необходимости)
- Транспортная накладная (для доставки)
- Доверенность на получение (М-2)
| Метод | Описание |
| Сплошной | Проверка каждой единицы товара |
| Выборочный | Проверка части товара с экстраполяцией |
| По массе | Взвешивание товара с тарой и без |
- Внешний осмотр упаковки на повреждения
- Проверка сроков годности
- Соответствие заявленным характеристикам
- Проверка комплектности
- Тестирование образцов (при необходимости)
| Акт расхождений | Форма ТОРГ-2 (для отечественных товаров) |
| Акт претензии | Форма ТОРГ-3 (для импортных товаров) |
| Сроки составления | В день обнаружения расхождений |
| Скоропортящиеся | Особое внимание срокам годности и условиям хранения |
| Хрупкие | Проверка целостности упаковки и содержимого |
| Техника | Проверка комплектности и внешнего вида |
- Срок хранения актов приемки - не менее 5 лет
- Документы должны быть подписаны и заверены печатями
- Рекомендуется вести электронный архив
- Доступ к документам только для уполномоченных лиц
Грамотная приемка товара требует внимательного подхода и соблюдения установленных процедур. Правильно оформленные документы приема служат основанием для бухгалтерского учета и защиты прав при возникновении претензий. Регулярный контроль качества принимаемых товаров помогает поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.
